綠色排版工具|熱門專題|網站地圖|移動官網
您的當前位置:網站首頁 > 電腦教程 > excel教程 > 正文

拒絕加班,工作中最常用的57個Excel小技巧來了!

來源:未知 編輯:小螞蟻 時間:2019-08-20 09:00:48 閱讀:

    今天小螞蟻分享的Excel小技巧,全是工作是最常用且簡單易操作的,共57個,希望對同學們有所幫助。(適合版本Excel2007及以上)

    一、文件操作

    1、為excel文件添加打開密碼

    文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密。

    2、為文件添加作者信息

    在該excel文件圖標上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入

    3、讓多人通過局域網共用excel文件

    審閱-共享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

    4、同時打開多個excel文件

    按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點“打開”

    5、同時關閉所有打開的excel文件

    按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

    6、設置文件自動保存時間

    文件-選項-保存-設置保存間隔

    7、恢復未保護的excel文件

    文件-最近所用文件-點擊“恢復未保存的excel文件”

    8、在excel文件中創建日歷

    文件-新建-日歷

    9、設置新建excel文件的默認字體和字號

    文件-選項-常規-新建工作簿時:設置字號和字體

    10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

    把A.xlsx修改為A.Jpg

    11、一鍵新建excel文件

    Ctrl+N

    12、把工作表另存為excel文件

    在工作表標簽上右鍵-移動或復制-移動到”新工作簿”

    二、窗口設置

    1、同時打開對比兩個或多個excel文件

    視圖-全部重排-選排列的方向

    2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

    視圖-新建窗口-全部重排-選排列方向

    3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

    Ctrl+F1

    4、隱藏excel工作表界面

    選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏

    5、讓標題行始終顯示在最上面

    視圖-凍結窗格-凍結首行

    6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看

    選取要拆分的位置-視圖-拆分

    7、調整excel工作表顯示比例

    按ctrl+滾輪

    8、快速切換到另一個excel窗口

    ctrl+tab鍵

    9、全屏顯示excel界面

    視圖-全屏顯示

    三、單元格顯示

    1、隱藏0值

    文件-選項-高級-去掉“在具有零值.....”勾選

    2、隱藏單元格內所有值

    ctrl+1打開單元格設置窗口-數字-自定義-右邊文框中輸入三個分號;;;

    3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

    視圖-顯示-去掉各項的勾選

    四、單元格選取

    1、選取當前表格

    按ctrl+a全選當前數據區域

    2、選取表格中的值/公式

    按ctrl+g打開定位窗口-定位條件-值/公式

    3、查找值

    按ctrl+f打開查找窗口,輸入查找的值-查找

    4、選取最下/最右邊的非空單元格

    按ctrl+向下/向右箭頭

    5、快速選取指定大小的區域

    在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然后按回車

    五、單元格編輯

    1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

    文件-選項-高級-最上面“按Enter鍵后移動所選內容”-設置方向

    2、設置下拉菜單,顯示A,B,C三個選項

    數據-數據有效性-允許-序列-輸入A,B,C

    3、復制表格保存行高列寬不變

    整行選取復制-粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

    4、輸入到F列時,自動轉到下一行的首列

    選取A:F列,輸入后按回車即可自動跳轉

    5、設置三欄表頭

    插入-形狀-直線-拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

    6、同時編輯多個工作表

    按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。

    7、輸入身份證號或以0開始的數字

    把單元格格式設置成文本,然后再輸入

    8、快速刪除空行

    選取表中某列-ctrl+g定位-定位條件-空值-刪除整行

    9、快速插入空行

    在表右側輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行,最后按序號列排序即可。

    10、快速合并多行數據

    插入批注-選取多列數據復制-粘貼到批注中,然后再從批注中復制粘至單元格區域中即可。

    11、插入特殊符號

    插入-符號

    12、查找重復值

    選取數據列-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值

    13、刪除重復值

    選取區域-數據-刪除重復項

    14、單元格分區域需要密碼才能編輯

    審閱-允許用戶編輯區域

    15、用excel進行漢英互譯

    審閱-翻釋

    16、不復制隱藏的行

    選取區域-ctrl+g定位-定位條件-可見單元格-復制-粘貼

    17、單元格強制換行

    在需要換行字符后按alt+enter鍵

    六、單元格格式設置

    1、萬元顯示

    自定義格式代碼:0“,"0,

    2、日期按年年年年-月月-日日顯示

    自定義格式代碼:yyyy-mm-dd

    3、手機號分段顯示

    自定義格式代碼:00000000000

    4、數字1顯示成1月

    自定義格式代碼:0“月"

    七、圖片處理

    1、刪除工作表中所有圖片

    ctrl+g定位-定位條件-對象-刪除

    2、工作表插入背景圖片

    頁面布局-背景-選擇插入圖片

    3、插入可以打印的背景

    插入-頁眉頁腳-選取頁眉后點圖片-選取圖片并拖入

    八、打印設置

    1、打印標題行

    頁面布局-打印標題-點頂端標題行后的折疊按鈕,選取要打印的標題行。

    2、多頁強制打印到一頁上

    頁面布局-打印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高

    3、按厘米設置行高

    視圖-頁面布局,在頁面布局下行高單位是厘米

    4、插入分頁符

    選取要插入的位置-頁面布局-分頁符-插入分頁符

上一篇:沒有了
下一篇:超全VLOOKUP教程

圖文精選:

Copyright?2012-2019 小螞蟻信息網版權所有 粵ICP備14061018號-1


鄭重聲明:本網站資源、信息來源于網絡,完全免費共享,僅供學習和研究使用,版權和著作權歸原作者所有,如有不愿意被轉載的情況,請通知我們刪除已轉載的信息。

Top 双色球10000期走势图表